Для проведения инвентаризации любых программных продуктов, нужно, держать во внимании следующие моменты – им должны быть присвоены инвентаризационные номера, которые наносятся прямо на физический носитель и  в учетной карточке основного оборудования, на котором может быть воспроизведено программное обеспечение, указывается инвентарная метка любого компьютера, либо сервера, на котором действует программа с физического носителя.

Если, в согласии с корпорационной лицензией, с какого-либо физического носителя установлены множество копий продукта, то в учетной документации этого объекта нужно обозначить все номера действующих компьютеров, на которых имеется данное программное обеспечение.

Но подобной идентификации программ мало, так как при ревизии этих продуктов, действующих на определенном работающем компьютере, или сервере, затруднительно конкретизировать физический носитель, с коего инсталлирован продукт на определенный компьютер. А такая необходимость, которую диктует инвентаризация пк, будет образовываться, в разе нужды переустановлении софта, или при подтверждении того, что продукт лицензирован. Для обеспечения реализации назначенной задачи, на системные блоки всякого компьютера рекомендовано ставить бирку с обозначением того физического носителя, с которого поставлена определенная программа.

Причем обозначения, которые конкретизируют физический носитель, должны разниться от меток с обозначениями компьютера.
Каждый бухгалтер может создать свой метод маркировки программного обеспечения, которое определит связь между физическим носителем, как источника установки на любой компьютер, и этим компьютером, скажем, вместо цветной бирки может использоваться любая произвольная, может так же и символьная.