Главная Статьи Офисные программы Как рисовать схемы в MindManager
Как рисовать схемы в MindManager
17.04.2009 20:28

Доказано, что информация лучше воспринимается в графическом виде. Одна картинка или схема порою может заменить несколько листов скучного текста. Сегодня мы познакомимся с замечательной программой по составлению схем – MindManager Pro, благодаря которой можно привести все дела и мысли в порядок.

{mosloadposition debug}


Программа MindManager, прежде всего, ассоциируется с интеллект-картами (от английского «mind map»), хотя с её помощью можно создавать обычные схемы и диаграммы связей для совещаний, планов, различных документов и просто для организации собственной жизни и работы. Например, можно написать: «Мои цели: купить квартиру, машину, найти работу». А можно изобразить данный перл в виде схемы MindManager, да еще и отметить, что уже достигнуто, а что нет.
1
На этом примитивном примере, надеюсь, вы поняли, что схемы – это более наглядная демонстрация всего и вся. Поэтому скачиваем программу MindManager с официального сайта разработчика http://www.mindjet.com/, устанавливаем и приступаем к рисованию.
Несмотря на то, что MindManager имеет английский интерфейс, с ней очень удобно и просто работать благодаря многочисленным подсказкам и интуитивно понятным иконкам. Программа при первом же открытии создаст центральный блок, в котором мы должны ввести главный объект нашей схемы. Все основные кнопки и опции сосредоточены в разделе «Home» программы, с которым мы и будем работать.
В качестве примера создадим схему отделов и должностей для организации и введем в центральный блок название фирмы. Чтобы добавить к центральному блоку дочерний блок (блок второго уровня) выделите родительский блок и нажмите кнопку «Subtopic». Данное действие также можно проделать при помощи кнопки «Insert»на клавиатуре.
2
Блок второго уровня также добавляется через меню «Topic» или клавишу «Enter» на клавиатуре. Данный способ более удобен, т.к. нет необходимости выделять центральный блок мышью.
3 MindManager вставляет блоки, как ей вздумается, поэтому, добавив необходимое количество блоков второго уровня, разместим их по нашему усмотрению. Наведите мышку на кругляшек с правой стороны блока, нажмите левую кнопку и, не отпуская её, переместите блок на новое место.
4
Выровняв зачаток нашей схемы приступим к вводу текста. Здесь все просто: щелкаете нужный блок мышкой и вводите необходимый текст. Отформатировать текст по своему усмотрению помогает раздел «Formatting», расположенный на Панели инструментов MindManager . Здесь вы можете выбрать размер шрифта, начертание, цвет и другие параметры, знакомые вам еще с программ Microsoft Word и Excel.
5
Не забывайте, чтобы отформатировать текст в блоке, просто щелкните по блоку мышкой. Не нужно вставлять в блок курсор и выделять текст. Это, конечно, тоже вариант, но довольно неудобный.
Если вы попытаетесь напечатать несколько строк в пределах одного блока, вы заметите, что при нажатии «Enter» MindManager вставляет новый блок. Это особенность программы. Для перехода на новую строку в пределах одного блока нажмите одновременно клавиши «Shift» и «Enter» на клавиатуре.
Выравнивать ширину блока не нужно - MindManager самостоятельно подгоняет размеры блока под введенный в него текст.
Форматирование текста – не единственная приятная особенность MindManager . В программе предусмотрены различные опции и настройки для изменения внешнего вида самих блоков и создаваемых схем. Данные настройки вы увидите, если дважды щелкните по блоку левой кнопкой мыши. Откроется окошко «Format Topic», в котором можно выбрать фигуру и цвет для блока и его границ на вкладке «Shape and Color».
6
На вкладке «Alignment» можно задать настройки выравнивания текста в блоках по горизонтали и вертикали, а также обтекание текстом изображений.
7
Вкладка «Subtopics Layout» служит для настройки внешнего вида дочерних блоков выделенного топика. Здесь вы можете задать вид схемы, отступы и настройки соединительных линий.
8
Экспериментируйте с настройками в окне «Format Topic» пока не получите устраивающий вас результат.
MindManager позволяет также соединять различные блоки в схеме. За это отвечает кнопочка «Relationship». Нажмите её, подведите курсор мыши к нужному блоку и нажмите левую кнопку. Не отпуская ее, ведите мышку к другому блоку. Отпустив кнопку мыши, вы получите два блока, соединенные пунктирной линией. Такими линиями часто изображаются связи между различными объектами на схеме.
9
В результате всех манипуляций у нас получилась вот такая блок-схема. Согласитесь, намного красивее и быстрее, чем в том же Microsoft Word.
10

Но это еще не всё! Какой же толк от схемы, если к блокам нельзя ввести никакой дополнительной информации? Например, телефон директора или адрес электронной почты. Но в MindManager с этим не возникает никаких трудностей. Щелкните правой кнопкой мыши по блоку, и вы увидите богатое на настройки контекстное меню, которое позволяет добавить к блокам не то что дополнительную информацию, но даже ссылки на документы и красочные иконки.
11
Разберем назначение пунктов контекстного меню блока:

 

  • «Cut» - вырезать.
  • «Copy» - копировать.
  • «Copy as Hyperlink» - копировать как гиперссылку. Копирует ссылку на блок, которая может быть вставлена в другой документ или схему.
  • «Paste» - вставить. В том числе вставляет заметку к топику и гиперссылки.
  • «Remove Topic» - удалить блок.
  • «Send to» - отправить информацию из выделенного блока и его дочерних блоков в другие программы, например Microsoft Word. При этом отправляется вся информация, доступная для данного блока.
  • «Font» - настройки шрифта.
  • «Format Topic» - настройки блока. Открывает рассмотренное нами ранее окошко «Format Topic».
  • «Topic Shape» - выбор геометрической фигуры для блока.
  • «Topic Style» - настройка стиля топика.
  • «Insert» - вставка топиков, блоков и других карт MindManager.
  • «Icon Markers» - всталяет иконки в блок. Полный набор иконок доступен в пункте «More Icons».
  • «Text Markers» - вставка текстовых пометок внизу блока.
  • «Notes» - вставка дополнительной информации к блоку. Дополнительная информация вводится в отдельном окошке «Topic Notes», о котором мы поговорим чуть ниже.
  • «Image» - вставка изображения.
  • «Add Attachment» - добавление файла-вложения к блоку.
  • «Add Hyperlink» - добавление гиперссылки к блоку. О гиперссылках мы также поговорим чуть ниже.


Особенно полезной функцией является добавление дополнительной информацйии к блоку. Как мы уже говорили, за это отвечает пункт «Notes». При выборе данного пункта в правой части окна MindManager появится область, в которую вы можете ввести какие-либо данные к выбранному топику схемы. Здесь можно добавить и таблицу, и ссылку, и простой текст.
12
Когда вы добавите к блоку дополнительную информацию, рядом с блоком появится соответствующий значек. Щелкнув по нему, вы сможете просмотреть введенные данные.
13
Помимо доплнительной информации вы можете добавить к блоку вложение в виде файла. Для этого щелкните в контекстном меню пункт «Add Attachment» и в открывшемся окошке выберите необходимые файлы.
14
К блоку также можно добавить гиперссылки на веб-страницу, файл, другой топик, документ и адрес электронной почты. Щелкните по пункту «Add Hyperlink» и выберите, что вы хотите добавить. Так, в разделе «Existing File or Web Page» в поле «Link to:» добавляются ссылки на файлы и веб-сайты в Интернете.
15
А в разделе «E-mail Address» вы можете ввести адрес электронной почты.
16
Пометки о наличии дополнительной информации, будь то вложения, ссылки или примечания, тут же отображается рядом с блоком в виде соответствующих иконок. Щелкнув по иконке, вы сможете просмотреть доплнительную информацию топика.
17
После того, как вы создали схему и ввели всю необходимую информацию, пришла пора сохранить карту MindManager . Для этого служит пункт «Save»главного меню. При выборе данного пункта схема будет сохранена в формате программы MindManager с расширением .mmap
Если вы жалеете сохранить схему в другом формате, выбирайте пункт «Save As».
18
MindManager умеет сохранять схемы в различных форматах, включая форматы документов Microsoft Word и изображений JPEG и PNG.
Определившись с форматом сохранения блок-схемы нажмите «Save». Особенно удобно сохранять карты в виде изображений: тогда они будут доступны для просмотра любому человеку, даже не имеющему на своем компьютере программы MindManager.
19
Сохранив схему, программу можно закрыть.
На этом мы, пожалуй, и завершим наше знакомство с MindManager . Как видите, программа предоставляет огромные возможности для быстрого создания красивых и логичных схем различного формата.

Специально для проекта Ячайник, Елена Карлтон

{mosloadposition cpanel}

{mosloadposition debug}

Комментарии (0)Добавить комментарий

Написать комментарий
Вы должны авторизоваться, чтобы добавлять комментарии. Пожалуйста, зарегистрируйтесь.

busy

Новые материалы на эту тему:
Также рекомендуем к прочтению:

Обновлено 16.02.2011 16:10
 
Интересная статья? Поделись ей с другими: