Внутри компании очень часто возникает потребность совместной работы с документами. А так, как в нынешнее время большинство из них – цифровые, то и обработка их идёт в цифровом пространстве, то есть – на компьютере. Но для того, чтобы в компании все одновременно имели доступ к информации, следует либо устанавливать свободную сеть, либо же банально каждому сотруднику пользоваться флеш-накопителями, что не совсем удобно. Да и свободная сеть не даёт возможности блокировать доступ некоторым машинам.

То есть, либо доступ для всех, либо ни кому. Есть ли программа, которой более удобно управлять вот такой вот коллективной документацией, а также базами данных? Конечно же – есть. Её разработала компания MicroSoft, и данная программа входит в состав пакета офисных приложений Microsoft Office.