У большинства людей наблюдаются две крайности по отношению к компьютерной технике - от полного безразличия и отказа от ухода за ней, до маниакальной сосредоточенности на обслуживании компьютера и постоянной его чистке.
 

Первый вариант не обращает внимания на состояние своего помощника-компьютера и проливает на него кофе, не вытирает пыль (а если открыть системный блок, то можно там цветы выращивать) - такое отношение техника не прощает и срок ее службы значительно сокращается.
Как ни странно второй вариант так же не приносит компьютерной технике долголетия. Огромное количество установленных программ следящих за состоянием компьютера, ежедневная процедура механической обработки (вплоть до пылесоса) приводит к парадоксальной ситуации - погиб молодым и чистым.
 

Для избегания таких ситуация определить с регламентом работ и ситуация когда необходимо привлечение профессионалов (например устроить переезд офиса и техники лучше силами специалистов http://www.pereezdmsk.ru, а протереть компьютер от пыли можно и самостоятельно). Так же желательно первичную настройку обслуживающих программ, и их выбор, так же предоставить специалисту. Ежедневная дефрагментация или ежесекундная коррекция реестра операционной системы никому не нужна.