1С:Предприятие позволяет вести расчет заработной платы сотрудникам, расчет амортизации основных средств, учет материальных и товарных средств и т.д. Эта система настолько универсальна, что позволяет вам настроить себя так, как вы посчитаете нужным. Данное свойство системы 1С:Предприятие называется конфигурируемость.

{mosloadposition debug}

Конфигурируемость

С программой поставляется так называемая типовая конфигурация. Что же это такое? Это набор настроек программы, по мнению разработчиков, отвечающий основным требованиям пользователей.

Однако вы можете использовать стандартную (типовую) конфигурацию системы, изменить ее по вашему желанию или создать новую, не имеющую аналогов. Самое главное – помните! 1С:Предприятие будет работать так, как захотите именно вы. В конфигурации хранится информация о способах расчетов документов, алгоритмах построении отчетов и даже внешний вид меню и кнопочек. При конфигурировании системы используются визуальные средства, на сколько это возможно, а для описания алгоритмов и расчетов используется встроенный язык программирования.

Говоря проще, внешний вид вашей системы может настраиваться с помощью перетаскивания тех или иных элементов. Фактически в данном случае вам пригодится лишь мышь да ваша правая рука. Однако для того, чтобы в системе функционировали те или иные расчеты, придется использовать обе руки и клавиатуру, с помощью которой и встроенного языка программирования будет осуществлять ввод необходимых формул и прочих данных.

Компонентная структура

1С:Предриятие состоит из базы (например механизмы поддержки справочников и документов), имеющейся в любом варианте поставки системы, и дополнительных компонентов, которые расширяют функциональность этой системы.

Существуют три компонента: бухгалтерский учет, оперативный учет, расчет. Как несложно догадаться, первый компонент помогает вести бухгалтерский учет на предприятии, второй – учет наличия и движения средств, а третий – позволяет производить сложные и/или специфичные расчеты.

Функционирование системы

Выделяют два основных процесса функционирования системы – это конфигурирование и исполнение. Грубо можно поделить их так – конфигурированием системы занимаются программисты, которые настраивают систему под заказчика (бухгалтера, кассира, кладовщика и пр.), а с исполнительной частью («пользовательский» режим) работают конечные пользователи (бухгалтер, кассир, кладовщик и пр.).

Объект метаданных

Объект метаданных – это формальное описание группы понятий предметной области со сходными характеристиками и одинаковым предназначением (например, справочник).

Чтобы было понятнее, приведем пример из жизни. Вы приходите в магазин приобрести килограмма полтора яблок. На прилавке лежат и красные и зеленые. В общем, представлены яблоки разных сортов. Однако вы, несмотря на многообразие форм, и расцветок относите данный фрукт к одному виду. Говоря научным языком, у яблок сходные характеристики и одинаковое предназначение. И в нашем случае яблоки оказываются объектом метаданных.

Каждый такой объект обладает определенным в системе набором свойств. Самое главное свойство любого объекта метаданных – это идентификатор (краткое наименование), изначально любой идентификатор имеет значение – «Новый» и цифру, которую можно изменить. Некоторые свойства из набора свойств объекта могут быть изменены программистом для достижения определенных целей.

Многие объекты метаданных в системе 1С:Предприятие имеют визуальное представление то есть могут отображаться в виде окошек и прочих знакомых нам по работе в Windows элементов ввода информации. А именно:

1. Экранный диалог используется для ввода и редактирования информации. Для нас, простых смертных пользователей – это обыкновенное окно.
2. Печатная форма объекта метаданных используется для визуального представления результатов обработки объекта.
3. Модуль формы – это программа, написанная на встроенном языке программирования, часто именно здесь «создается» печатная форма и заполняется результатами расчетов. Нас, как обычных пользователей этот элемент мало интересует, поэтому мы пропускаем его и читаем дальше…

Объекты метаданных могут быть вполне независимыми, а могут подчиняться другим объектам. Объекты, содержащие в себе другие объекты называются агрегатными.

Программист, осуществляющий конфигурирование системы, разрабатывает необходимый набор объектов метаданных, а конечный пользователь использует их для решения стоящих перед ним задач.

Основные виды объектов метаданных:

• Константа – постоянная величина (название организации, имя директора и пр.)
• Справочник – список однородных элементов данных
• Документ – позволяет ввести информацию о совершенной операции
• Журнал документов – список объектов «Документ»
• Перечисление – набор значений
• Отчет – позволяет вывести информацию на экран и/или принтер
• Обработка – такие объекты позволяют действия над информационной базой

Бухгалтерский учет в 1С:Предприятие

Для ведения бухгалтерского учета используются следующие объекты метаданных:
• Планы счетов
• Виды Субконто
• Операция
• Проводка

Возможность ведения бухгалтерского учета появляется только после подключения соответствующего компонента системы 1С:Предприятие.

В компоненте «Бухгалтерский учет» можно вести учет по нескольким планам счетов, включая вложенную иерархию субсчетов. Бухгалтерские итоги хранятся для каждого плана счетов отдельно. В плане счетов применяется нумерация счетов с использованием букв и цифр. Аналитический учет ведется для любого счета и субсчета. Также возможности 1С:Предприятия разрешают вести многовалютный учет. Включение/выключение количественного, валютного или аналитического учета выполняется при редактировании плана счетов.
Компонент «Бухгалтерский учет» позволяет конечному пользователю вести учет одновременно по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

План счетов – это одно из базовых понятий бухгалтерского учета; совокупность синтетических счетов, использующихся для группирования информации о хозяйственной деятельности предприятия. Данные, которые хранятся в плане счетов, дают полную картину состояния средств предприятия в денежном выражении.

В компоненте «Бухгалтерский учет», как было сказано выше, можно вести несколько планов счетов. Каждый план счетов может содержать бесконечное множество счетов первого уровня, а к каждому счету может быть открыто бесконечное количество субсчетов. Главное, чтобы длина кода счета не превышала 255 символов!

Компонент «Бухгалтерский учет» разрешает вести разделенное редактирование счетов. То есть у вас появилась возможность ограничить некоторых конечных пользователей редактированием только определенных для них счетов, что позволит избежать многих ошибок при совместной работе нескольких человек с одним планом счетов.

В системе 1С:Предприятие хранение бухгалтерский итогов происходит автоматически. Информация хранится в соответствии со структурой плана счетов и извлекается средствами встроенного языка программирования системы.

На этом вводный курс прошу считать оконченным. Цель статьи – познакомить вас с системой 1С:Предприятие, ее основными достоинствами и спецификой.

© Евгений Пролетарский

{mosloadposition cpanel}