По установленному законодательству использование нелицензионного программного обеспечения приравнивается к воровству, а это наказуемо. Разумеется, если речь идет о домашнем использовании программ обычными пользователями, которые не преследуют коммерческие цели – это не так критично. До сих пор производители программного обеспечения снисходительны к нарушениям своих прав простыми пользователями. Но вот организации, в случае отсутствия лицензионных копий софта могут быть привлечены к ответственности – судебным искам и штрафам. За использование лицензионных версий программ ратуют и производители компьютерной техники, так как использование качественного ПО уменьшает вероятность сбоя в работе техники.

В соответствии с законодательством у компаний есть два пути выхода из этой ситуации:

• приобретение и установка версий программного обеспечения с лицензией;
• установка программ, находящихся в свободном доступе, то есть не требующих наличие лицензии.

Сейчас разрабатывается достаточное количество всевозможных программ и даже операционных систем, которые после распространяются совершенно бесплатно. С одной стороны для компании установка такого софта позволяет сэкономить денежные средства. С другой стороны возникает риск, что некоторые узкоспециализированные программы просто на просто будут не совместимы с бесплатным ПО. Кроме того, не все бесплатные программы имеют поддержку и развитие, то есть рассчитывать на новые версии приложений нельзя. На самом деле, не всегда приобретение лицензионных программ является тяжелым бременем для компаний. Ведь многие производители предлагают скидки на корпоративные пакеты. Например, для работы аналитика требуется ряд программ: это Case-средства для проектирования баз данных, моделирования и описания процессов, инструменты для ведения документов, таблиц, графиков и диаграмм, инструменты для работы с витринами и хранилищами и другие. Многие производители софта имеют пакеты приложений, в которые входят большая часть перечисленных инструментов.