Процесс, при котором с оригинала документа снимаются дополнительные копии с помощью специального оборудования, называется ксерокопированием. Свое название он получил от копира фирмы Xerox – первого аппарата, появившегося в далекие 90 годы в нашей стране. Современные МФУ, которыми оснащены копировальные центры, позволяют выполнять широкий спектр работ по копированию документов:

• изготавливать черно-белые и цветные копии;
• делать копии с чертежей и проектной документации формата А3, А2, А1 и А0;
• осуществлять двустороннее копирование документов;
• проводить масштабирование копий. 

Ксерокопия может быть выполнена не только с бумажного носителя. Холст, калька, картон — в профессиональном центре копирование производится с любых исходников.

Для чего нужна ксерокопия документов

Среднестатистический городской житель постоянно сталкивается с ситуациями, в которых требуется ксерокопия документов. Оформление загранпаспорта, визы, документов на квартиру, медицинской страховки, устройство на работу, в школу или в детский сад — это лишь малый перечень ситуаций, в которых нужна ксерокопия личных бумаг.

В процессе ведения хозяйственной деятельности компании также вынуждены обращаться в копировальные центры для изготовления  копий бухгалтерской отчетности, проектной документации, учредительных документов. Ксерокопия чертежей может потребоваться инженерам и проектировщикам, архитекторам и дизайнерам.

С оригиналами документов следует обращаться с осторожностью, чтобы сохранить их в первоначальном виде долгое время. В некоторых случаях качественная ксерокопия сможет заменить оригинал и его не нужно будет постоянно носить с собой.   

Ксерокопия документов: какие документы чаще всего тиражируют

Чаще всего в копировальный центр обращаются в том случае, если требуется сделать дополнительные копии следующих документов:

• паспорт;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке или разводе;
• диплом о среднем или высшем образовании;
• документы на право собственности (на квартиру, дом, земельный участок, машину и т. д.);
• медицинские документы (выписки, карты, справки);
• водительское удостоверение и т. д.

Отдельное направление работы копировальных центров — изготовление копий чертежей формата А3, А2, А1 или А0, а также проектной документации. Если по роду деятельности компании часто приходится решать вопрос, где сделать ксерокопию проекта, лучше сразу определиться с постоянным подрядчиком. В этом случае можно рассчитывать не только на накопительную скидку, но и на отсрочку платежа.

Где сделать ксерокопию важных документов

Качественно выполненная ксерокопия должна соответствовать определенным критериям:

• отпечаток должен быть четким, шрифт не должен расплываться;
• затемнения, полосы и прочие дефекты недопустимы;
• копия должна в точности повторять оригинал, недопустима частичная утрата информации (если только это не является требованием заказчика).

Проверить работу специалиста копицентра лучше непосредственно сразу после получения выполненного заказа.

В тех случаях, когда тиражирование не представляет сложности и не требует специального оборудования, не так важно, где сделать ксерокопию документов. Если в офисе нет копира, можно обратиться в любой ближайший копицентр. Ситуация меняется, если требуется размножить инженерную или проектную документацию. В этом случае обращаться стоит только к профессионалам, специализирующимся на всех видах работы с чертежами и проектами. Кроме копирования, в таких центрах клиенту предложат услуги по сканированию, брошюровке, печати инженерных документов. Только специалисты высокого класса смогут выполнить такую работу качественно и без ошибок.