Главная Статьи В гостях у Гоши Интервью Корпоративный документооборот
Корпоративный документооборот
09.09.2013 19:00

 Внутри компании очень часто возникает потребность совместной работы с документами. А так, как в нынешнее время большинство из них – цифровые, то и обработка их идёт в цифровом пространстве, то есть – на компьютере. Но для того, чтобы в компании все одновременно имели доступ к информации, следует либо устанавливать свободную сеть, либо же банально каждому сотруднику пользоваться флеш-накопителями, что не совсем удобно. Да и свободная сеть не даёт возможности блокировать доступ некоторым машинам.

То есть, либо доступ для всех, либо ни кому. Есть ли программа, которой более удобно управлять вот такой вот коллективной документацией, а также базами данных? Конечно же – есть. Её разработала компания MicroSoft, и данная программа входит в состав пакета офисных приложений Microsoft Office.

 
Программа SharePoint корпоративный портал позволяет не только вести совместную документацию, но также вести корпоративные базы данных, в том числе и клиентскую базу. А при необходимости – можно синхронизировать те или иные данные с компьютером клиента. Таким образом, ему можно открыть временный доступ. К тому же, документы, которые ему будут доступны – вы подбираете самостоятельно.
 
В программе каждому дочернему компьютеру выдаётся персональный сертификат-подпись, которая действует заданный срок. Так что, вы дополнительно можете решать, на какой срок выдавать разрешение для того или другого сотрудника.
 
Также в программе возможно произвести раздел всей документации на «Подразделения», благодаря которой все ваши рабочие отделы будут отдельно разделены между собой. И каждому из подразделений можно назначить свою персональную адресную книгу, документационный пакет.
 
Почему вам следует выбрать SharePoint? Потому что она является абсолютно безопасной и может работать без интернета (то есть, по локальной сети). Таким образом все ваши данные будут надёжно защищены от возможной кражи вашими конкурентами. Все данные, которыми обменивается сервер и дочерние компьютеры – надёжно шифруются по персональному протоколу. Так что, даже в случае кражи ваших документов – воспользоваться ими никто не сможет.
 
Программа SharePoint дополнительно может синхронизироваться с другими приложениями пакета Microsoft Office. Это весьма удобно, если документация фирмы ведётся именно в этих программах. А это – практически везде так и выполняется.                     
Комментарии (0)Добавить комментарий

Написать комментарий
Вы должны авторизоваться, чтобы добавлять комментарии. Пожалуйста, зарегистрируйтесь.

busy

Новые материалы на эту тему:
Также рекомендуем к прочтению: